Tag Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Möglichkeit auf Home-Office und Gleitzeit Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV oder privaten PKW Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80 % Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar Alternativ sehr gerne ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung wünschenswert Technisches Verständnis vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Erst-Wohnsitz in Deutschland Ihre Aufgaben: Unterstützen der Geschäftsführung Übernehmen von organisatorischen und administrativen Aufgaben Bearbeiten des Postein- und -ausgangs Prüfen und Freigeben von Rechnungen inklusive deren Überwachung Vorbereiten von Dokumenten, Statistiken und Reports Pflegen und Aktualisieren von Stammdaten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“. Was das mit unserem Unternehmen zu tun hat?
Tag Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Möglichkeit auf Home-Office und Gleitzeit Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV oder privaten PKW Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80 % Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar Alternativ sehr gerne ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung wünschenswert Technisches Verständnis vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Erst-Wohnsitz in Deutschland Ihre Aufgaben: Unterstützen der Geschäftsführung Übernehmen von organisatorischen und administrativen Aufgaben Bearbeiten des Postein- und -ausgangs Prüfen und Freigeben von Rechnungen inklusive deren Überwachung Vorbereiten von Dokumenten, Statistiken und Reports Pflegen und Aktualisieren von Stammdaten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“. Was das mit unserem Unternehmen zu tun hat?
Deine Vorteile bei uns: Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (E09/K / 3.700,00€ Monat) Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Parkplätze und Anbindung an ÖPNV Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Du unterstützt das internationale Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag strukturiert und effizient läuft Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von To-dos und Aufgaben Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Du übernimmst administrative Aufgaben in wichtigen digitalen Systemen und stellst sicher, dass Prozesse sauber dokumentiert sind Administration von MS Teams, SharePoint und weiteren Collaboration-Tools Betreuung des Vertragsmanagementsystems (CorA) Unterstützung bei Compliance-Prüfungen und Vertragsprozessen Du behältst die finanziellen Aktivitäten des Teams im Blick Monitoring der Team-Budgets und Kostenentwicklung Unterstützung bei Reports, Analysen und Auswertungen von Budgetdaten Du bist eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation Das wünschen wir uns von Dir: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Koordination von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenProfessionelle Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern am EmpfangTelefonische und schriftliche KorrespondenzAllgemeine Office- und OrganisationsaufgabenBearbeitung der EingangspostVorbereitung von Präsentationen, Reports und ProtokollenUnterstützung der Geschäftsführung Mit deinem Skillset auf die Überholspur: Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau und Bürokauffrau oder vergleichbarDu bringst du erste Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung mitRoutiniertes Handling von MS-OfficeEnglischkenntnisse wären optimal, aber kein Muss Bereit, der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten?
DU BEKOMMST Schrittweise Einarbeitung in die Lohn- und Gehaltsabrechnung Unbefristeter, moderner Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen Eigenverantwortlichen Aufgabenbereich ohne externe Abhängigkeiten Flexible Arbeitszeiten Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team Eigenes Unternehmensrestaurant & 30 % Rabatt in der Kaffeerösterei Regelmäßige Mitarbeiterevents & ein starkes Teamgefühl 30 Tage Urlaub & betriebliche Altersvorsorge Persönliche Weiterentwicklung in einem innovativen, zukunftsorientierten Unternehmen Gehalt: 34.000€ – 40.000€ brutto je nach Erfahrung DEINE AUFGABEN Vollständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege der Personalstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte Melde- und Bescheinigungswesen, Zusammenarbeit mit Krankenkassen & Behörden Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken Kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen DAS BRINGST DU MIT Freude an Zahlen, Struktur und Genauigkeit Motivation, dich in die Lohnbuchhaltung / Entgeltabrechnung einzuarbeiten Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, idealerweise als Steuerfachangestellte, Personaldienstleistungskaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Ggf.
Wartungsinformationen) Pflege, Aktualisierung und Kontrolle von Bestands- und Inventurdaten Aufbereitung und Analyse von Auswertungen, Kennzahlen und Reports IHR PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Industriekauffrau, Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung Englischkenntnisse sind von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Bereichsübergreifende Projekte koordinieren Sie eigenverantwortlich; außerdem übernehmen Sie das Management von Firmenevents. Präsentationen, Protokolle, Geschäftsberichte und Reports erstellen Sie professionell und zuverlässig. Das bringen Sie mit: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium bildet Ihre Basis – ob als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder Managementassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben: Als Ansprechperson für interne und externe Kunden m/w/d stehen Sie ihnen bei tariflichen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen zur SeiteSicherstellung der Kundenzufriedenheit - termingerechte und korrekte Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnungen sowie jährlichen AbschlussarbeitenSie stehen in ständigem Austausch mit internen und externen Kunden m/w/dSelbständig Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen für einen definierten Kundenkreis In diesem Rahmen bearbeiten Sie auch die Personalstamm- und Bewegungsdaten und übernehmen das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern Sie erstellen personalrelevante Statistiken und Reports Sie unterstützen aktiv bei der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Entgeltprozesse Sie bringen Ideen zur Weiterentwicklung des HR-Produktportfolios ein und arbeiten an der Umsetzung mit Das zeichnet Sie aus: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.
WIR BIETEN IHNEN Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags Eine Übernahme in Festanstellung nach einem erfolgreichen Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden im Rahmen von 07:00 - 15:30 Uhr Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter (m/w/d) Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung steht IHRE AUFGABEN Mitarbeit im laufenden Geschäftsbetrieb der Verwaltung Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellvorgängen Ausarbeitung, Betreuung und Kontrolle von Angeboten Planung von Meetings sowie Erstellung von Reports Interne und externe Kommunikation mit den anderen Fachbereichen Aktualisierung von Stammdaten sowie strukturierte Datenverwaltung IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbar Kaufmännische Erfahrung im verwaltenden Bereich und/oder der Assistenz Sicherer Umgang mit der EDV wie dem Office-Paket und idealerweise SAP Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kommunikationsfähigkeiten, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsvermögen und verbindliches Auftreten IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Prüfung von Sonderlösungen Überwachung und Umsetzung von Preisanpassungen Erstellung und Pflege von Reports, Auswertungen und Vertragsübersichten Erstellung der Pauschal- und Sonderleistungsfaktura in Abstimmung mit der Operativen Unterstützung im Debitoren- und Mahnwesen Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Berufsausbildung, z.
Direkte Unterstützung der Bereichsleitung (50 %) bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben: Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen Nachverfolgung von Maßnahmen und strategischen InitiativenKoordination von Terminen, Sitzungen und internen AbstimmungenProjektassistenz für die IT-Projektleiter (50 %): Unterstützung bei der Planung, Organisation und Dokumentation laufender Projekte Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Protokollen Monitoring von Projektbudgets, Zeitplänen und Ressourcen in Abstimmung mit den IT-Projektleitern Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Einhaltung von Standards Sie finden sich hier wieder?
Ihre Aufgaben Durchführung und Abwicklung aller eingehenden Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem TeamSchriftliche sowie telefonische Beratung und Betreuung von KundenEigenständige Erstellung von Auswertungen/Reports Konstanter Austausch und Koordinierung mit dem Außendienst Weitere allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich der AuftragsabwicklungSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten EIn wirtschaftlich gesundes Unternehmen Gute Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln PS Direkt GmbH & Co.
Ihre Aufgaben Durchführung und Abwicklung aller eingehenden Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem TeamSchriftliche sowie telefonische Beratung und Betreuung von KundenEigenständige Erstellung von Auswertungen/Reports Konstanter Austausch und Koordinierung mit dem Außendienst Weitere allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich der AuftragsabwicklungSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten EIn wirtschaftlich gesundes Unternehmen Gute Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln PS Direkt GmbH & Co.
Ihre Aufgaben Abwicklung der Buchungskontrollen sowie Buchungen von Bewegungen zwischen den verschiedenen NutzernDurchführung und Abwicklung aller eingehenden Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem TeamErstellung von AusgangsrechnungenEigenständige Erstellung von Auswertungen/Reports Schnittstelle zum Außendienst und der LogistikWeitere allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der SachbearbeitungGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Start up Spirit und Sicherheit im größeren Unternehmen Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit) Home-Office-Möglichkeit und eine gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben Mitarbeiter-Vergünstigungen und kostenlose Getränke Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und breit aufgestelltes Gesundheitsmanagement Flache Hierarchien und ein hoher Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Kinderbetreuungsmöglichkeiten sowie professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen (PME-Familienservice) PS Direkt GmbH & Co.
Ihre Aufgaben Abwicklung der Buchungskontrollen sowie Buchungen von Bewegungen zwischen den verschiedenen NutzernDurchführung und Abwicklung aller eingehenden Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem TeamErstellung von AusgangsrechnungenEigenständige Erstellung von Auswertungen/Reports Schnittstelle zum Außendienst und der LogistikWeitere allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der SachbearbeitungGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Start up Spirit und Sicherheit im größeren Unternehmen Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit) Home-Office-Möglichkeit und eine gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben Mitarbeiter-Vergünstigungen und kostenlose Getränke Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und breit aufgestelltes Gesundheitsmanagement Flache Hierarchien und ein hoher Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Kinderbetreuungsmöglichkeiten sowie professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen (PME-Familienservice) PS Direkt GmbH & Co.
Planung & Koordination: Sie organisieren Termine, Meetings und Besprechungen und behalten dabei Fristen sowie Abläufe stets im Blick Administrative Unterstützung: Sie managen die Ablage, kümmern sich um Wiedervorlagen und unterstützen die Führungskraft sowie das Team im Tagesgeschäft Daten & Dokumente: Sie erstellen und pflegen Reports, Statistiken und Präsentationen mit Sorgfalt und Überblick Prozessbegleitung: Sie unterstützen bei internen Projekten und sorgen mit Ihrem Einsatz für einen reibungslosen Ablauf Ausschreibungen & Recherchen: Sie recherchieren auf definierten Plattformen und begleiten das Präqualifikationsverfahren aktiv mit Organisation von Veranstaltungen: Sie koordinieren Workshops, Schulungen und interne Meetings – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung (z.
Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen, Seminaren und Schulungen Verwaltung von Teilnehmerlisten, Anmeldungen und Zertifikaten Kommunikation mit Trainern, Dozenten und Teilnehmenden Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten, Reports und Auswertungen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Lernmanagement-Systemen Mitwirkung bei der Planung und Budgetkontrolle von Weiterbildungsmaßnahmen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (z.
Pflege und Verwaltung der Personalakten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben. Erstellung von Auswertungen, Reports und personalrelevanten Statistiken zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Mitwirkung an der Optimierung interner HR-Prozesse und aktive Unterstützung bei organisatorischen Themen.
Die Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Stammdaten im System erfolgt zuverlässig und strukturiert. Sie erstellen Auswertungen, Statistiken und Reports, die zur Analyse von Verkaufszahlen und Marktbewegungen beitragen. Auch bei organisatorischen und kaufmännischen Themen im Tagesgeschäft behalten Sie stets den Überblick und sorgen für effiziente Abläufe im Vertriebsprozess.
Belangen, durch: Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen Bearbeitung und Pflege von Stammdaten Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.) Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw. ggf. Bestellwesen Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder techn.
Aufgaben: Übernahme aller administrativen Tätigkeiten wie Büroorganisation, Korrespondenz, Fristenmanagement, Angebote einholen, Erstellung von Aufträgen usw.Schnittstelle zu allen verschiedenen Abteilungen, Mietern und/oder DienstleisternVorbereiten von Meetings sowie Teilnahme an diesenErstellen von Berichten und Reports sowie eigenständige AktualisierungMithilfe beim Umsetzen von NeuerungenÜbernahme und Mithilfe von div. Projekten oder Sonderaufgaben der Geschäftsführung wie z.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/-n HR Payroll Specialist (m/w/d) Das erwartet Sie: Betreuung der Mitarbeitenden in sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Personenkreis (ca. 400 Personen) Vorbereitung und Erstellung von Vertragsunterlagen Melde- und Bescheinigungswesen und Stammdatenpflege Sicherstellung einer effizienten Schnittstelle im Kontakt zu Behörden und Krankenkassen Erstellen von Statistiken, Auswertungen und personalrelevanten Reports Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Personalfachkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung wünschenswert Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie idealerweise im TVöD Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Dienstplan- und Abrechnungssystemen (z.
#jointimpact #individualgrowth Deine Aufgaben: Selbstständige, vorausschauende und reibungslose Unterstützung unserer national und international tätigen Rechtsanwält/innen in allen organisatorischen und administrativen VorgängenDeutsch- und englischsprachige KorrespondenzErstellung und Bearbeitung von Dokumenten wie z. B. Verträgen, Reports, Präsentationen etc.Verlässliche Koordination von Fristen, Termine und GeschäftsreisenOrganisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, ohne die wir nur halb so effektiv arbeiten könntenMit Deinem Wissen und Deinen Ideen machst Du unsere Kanzlei zukunftssicher Was wir Dir bieten: Arbeiten auf Augenhöhe und ein freundliches, respektvolles MiteinanderMarktgerechte Vergütung, sowie diverse Vergünstigungen und BenefitsEin unbefristetes Arbeitsverhältnis ist für uns selbstverständlich, Dein Arbeitsplatz ist sicherFlexible Arbeitszeiten mit individuellen MöglichkeitenTeilnahme an Sprachkursen sowie weitere individuelle WeiterbildungsmaßnahmenModerne Arbeitsumgebung in verkehrsgünstiger und attraktiver Lage in MünchenUnterstützung Deiner Absicherung mit dem Allianz Vorsorgeprogramm Was Du mitbringen solltest: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder ähnlichesErste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen UmfeldAusgeprägte Eigeninitiative und der Wille Deinen Fachbereich zu optimieren und uns damit voranzubringenDas Talent, auch in Hochphasen das Wesentliche im Blick zu behalten und flexibel auf neue Situationen zu reagierenSehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Bitte beachte, dass eine Bewerbung via Email aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt und bearbeitet wird.
Ihre Aufgaben: Telefonzentrale Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Partnern Auftragserfassung Disponieren nach Anweisung der Disposition Tracking und Überwachung von Transportaufträgen Daily Report an Kunden Zeitfensterbuchungen Manuelle Abrechnung nach Anweisung Einpflegen, Prüfen und Archivieren von Ablieferbelegen Bearbeitung von Reklamationen Ihr Profil: Ausbildung als Kauffrau /-mann für Spedition und Logistikdienstleistung oder Speditionskauffrau /-mann Sicherer Umgang mit MS Office Programmen Haben organisatorische Fähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse Von Vorteil wäre Berufserfahrungen aus dem Logistikbereich.
WIR BIETEN IHNEN Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Beste Arbeitsbedingungen in einem modernen und wertschätzenden Umfeld Eine geregelte Arbeitszeit mit ca. 20 bis 30 Stunden/Woche Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Kollegen Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben beschriebenen Unternehmen IHRE AUFGABEN Sie betreuen Maschinen- und Projektaufträge und wickeln diese ab Sie erstellen alle relevanten Dokumente von der Auftragserfassung bis hin zur Rechnungserstellung Sie bearbeiten Reklamationen, Retouren und Transportschäden Sie erledigen die Auftragsablage und die Kundenstammdatenpflege Sie überwachen Termine und Zahlungseingänge Sie übernehmen die Erstellung von Reports und Statistiken IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder ähnliche Qualifikation Sie besitzen bereits fundierte Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und ERP-Systemen, idealerweise Kenntnisse in MS Dynamics Sie bringen eine hohe Service- und Kundenorientierung mit Sie zeichnet eine eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise aus IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.